Laadittu 19.12.2022

1. Rekisterinpitäjä

Audite ry
kamarikuoro@audite.fi
Skogsbyntie 26, 04130 Sipoo
Y-TUNNUS: 1042023-6

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Eeva Aaltonen, eeva.aaltonen@hotmail.fi, Skogsbyntie 26, 04130 Sipoo

3. Rekisterin nimi

Kamarikuoro Auditen jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tämän henkilötietorekisterin tarkoituksena on toimia Kamarikuoro Auditen jäsenrekisterinä. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa:

– Kamarikuoro Auditen palveluista ja tuotteista tiedottaminen
– Markkinointi ja myynnin edistäminen
– Asiakastutkimukset
– Asiakassuhteen hoitaminen
– Laskutus

Yhdistyslain mukaan yhdistyksen tulee pitää yllä luetteloa jäsenistään. Yhdistyslaki (503/1989) §11. Tämä jäsenrekisteri täyttää GDPR-asetuksen 6 artiklan asettaman vaatimuksen, sillä henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, asiakassuhteen täytäntöönpanoon tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun markkinoida tuotteitaan.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin niiden käsittely on asianmukaista.

5. Jäsenrekisterin sisältö, henkilötietojen käyttö ja tietolähteet

Jäsenrekisteri sisältää tietoa Audite ry:n jäsenistä ja kannatusjäsenistä, jotka ovat kannatusjäsenyyden oston yhteydessä antaneet suostumuksen henkilötietojensa säilyttämiseen.

Henkilötietojen käsittely ja rekisteröinti on tarpeellista yhdistyksen toiminnan kannalta ja jäsenen edun mukaista. Henkilötietoja kerätään yhdistyksen sisäistä sekä ulkoista tiedottamista ja jäsenmaksujen/kannatusjäsenmaksujen perimistä varten.

Siihen suostumuksensa antaneiden kannatusjäsenten nimet ovat nähtävillä Kamarikuoro Auditen verkkosivuilla audite.fi.

Rekisteri voi sisältää rekisteröidystä seuraavia henkilötietoja:
– Nimi
– Postiosoite
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero

 Kaikki kuoron laulajat ja kannatusjäsenet ovat automaattisesti yhdistyksen jäseniä. Henkilöt ovat liittyneet jäseniksi hakemalla kuoroon laulajiksi tai kannatusjäseniksi ja ilmoittamalla itsestään jäsenrekisteriin rekisteröitävät tiedot. Kuoron laulajat päivittävät tietonsa itse rekisteriin.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Yhdistyksen hallitus vastaanottaa jäsenrekisteriin rekisteröitävät tiedot.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan omalla suostumuksella asiakkaan valitsemien palveluiden toteuttamiseksi.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle henkilötietolain 22 §:n ja 23 §:n nojalla esimerkiksi palvelujen ja viestinnän teknisen toteuttamisen sitä edellyttäessä sekä kun Euroopan komission asettaman tietosuoja-asetuksen 45 artikla täyttyy (siirron kohdemaassa on varmistettu riittävä tietosuoja).

9. Evästeet

Kamarikuoro Auditen verkkosivuilla www.audite.fi käytetään Google Analytics -evästeitä. Google Analytics kerää ensimmäisen osapuolen evästeitä, laitteeseen tai selaimeen liittyvää dataa, IP-osoitteita sekä sivustolla tehtyjä toimia, jotta se voi mitata ja raportoida tilastoja, jotka koskevat käyttäjän toimintaa verkkosivustolla. Evästeiden avulla selvitetään, kuinka paljon sivustolla on kävijöitä, kuinka kauan kävijät viipyvät sivustolla sekä kävijöiden maantieteellinen sijainti parantaaksemme sivuston käytettävyyttä. Sivustolla ei kerätä mainosevästeitä, eikä tietoja käytetä uudelleenmarkkinointiin. Käyttäjät voivat estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Tällä saattaa olla vaikutuksia sivuston toimintaan.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietotekniset laitteet ja sähköinen rekisteriaineisto säilytetään suojatuissa tiloissa. Sähköinen rekisteriaineisto on suojattu palomuurilla ja vain käyttäjien tiedossa olevilla salasanoilla. Asiakirjat säilytetään lukituissa kaapeissa. Rekisterin käyttöoikeus on vain määrätyillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet, joiden toimeenpanemiseksi rekisteröidyn tulee esittää pyyntö rekisterinpitäjälle sähköpostitse, kirjeitse tai puhelimitse.

Oikeus tiedon tarkastamiseen
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot.

Oikeus tiedon oikaisemiseen
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Oikeus tiedon poistamiseen
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa rekisteristä. Rekisteröidyn ilmoitettua pyyntönsä tietojen poistamisesta rekisterinpitäjällä, tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.